Az ERP-rendszerek integrálják az MRP-t a teljes vállalati erőforrás-tervezés érdekében. Ez az egyszerű válasz, és ez a legfontosabb rész, amikor a téma egy egyszerű gyári eszköztől egy szélesebb körű üzleti rendszer felé fordul.
Ugyanazt a formát látjuk folyamatosan az üzleti szoftverek területén. Az MRP a munka anyagi oldalát kezeli. Az ERP ezt a munkát bevonja a pénzügybe, beszerzésbe, értékesítésbe, készletkezelésbe és jelentésekbe. Az eredmény egy megosztott rendszer, ahol a tervezés nem ragad le egyetlen osztályon belül.
Mit csinál az MRP az ERP-en belül
Az MRP a material requirements planning (anyagigény-tervezés) rövidítése. Segít egy vállalkozásnak meghatározni, hogy milyen anyagokra van szüksége, mikorra és mekkora mennyiségben. A termelési tervet, az anyagjegyzéket (BOM) és a jelenlegi készletadatokat használja fel ezeknek a döntéseknek a meghozatalához.
Egy ERP-rendszeren belül az MRP általában egy modul, nem pedig egy különálló világ. Rendelkezésre álló rendelési adatokból, készletadatokból és ütemezési adatokból táplálkozik. Ezután segít létrehozni a vevői igényeknek megfelelő beszerzési szükségleteket és termelési terveket. Ezért írják sok gyártó azt, hogy az ERP a szélesebb platform, míg az MRP annak csak egy része.
Ez azért fontos, mert egy vállalkozás nem egyetlen fajta adatokon működik. Egy beszerzési megrendelés befolyásolhatja a készletet. Egy készletváltozás befolyásolhatja a termelést. Egy termelési késleltetés befolyásolhatja a pénzügyet. Az ERP összeköti ezeket a kapcsolatokat, így a számok nem tolulnak el egymástól.
Miért a valódi lényeg az integráció
A legerősebb érték nem az, hogy az ERP-ben benne van az MRP. A lényegesebb pont az, hogy az ERP összeköti az MRP-t a vállalat többi részével. Ez a link lehetővé teszi, hogy egy tervezés több csapatot is elérjen.
Egy tervező egy helyen láthatja az keresletet és a kínálatot. A pénzügy láthatja ugyanazon döntések költségvetési oldalát. A beszerzés láthatja, mit kell megvenni. Az üzemeltetés láthatja, mi építhető most és mi várakozhat. Ez a megosztott nézet csökkenti a különálló Excel-fájlok és a késői kézi javítások szükségességét.
Ezt alapvető rendszermintának tekintjük, nem szlogennek. A különálló eszközök gyakran különálló igazságokat hoznak létre. Az integrált ERP és MRP csökkenti ezt a szakadékot, mivel egy adatbázist és egy tervezési folyamatot használnak. Ezért gyakori a kombinált beállítás a gyártásban és más nagy készletigényű tevékenységekben.
Egy egyszerű példa segít szemléltetni. Ha az értékesítés felvitt egy új rendelést, az MRP újra kiszámíthatja a szükséges alkatrészeket. Az ERP ezután továbbítja ezt a változást a készletbe, a beszerzésbe és a költségkövetésbe. A rendelés már nem csak egy értékesítési esemény. Része lesz a teljes üzleti naplóznak.
A határ, ami még mindig számít
A korlát az, hogy az integráció nem szünteti meg a rossz bemeneti adatokat. Ha az anyagjegyzék hibás, ha a készletszámlálás elavult, vagy ha a szállítási idők reálisak, az MRP továbbra is gyenge terveket fog előállítani. Az ERP kiszélesíti a hatásokat, de önmagában nem teszi helyessé az adatokat.
Ez a fő óvatosság. Sok rendszer ígér tiszta kontrollt, mégis a tervezés minősége továbbra is az alapokon múlik: jó master adatokon, gondos folyamat-beállításon és fegyelemre a csapatok között. A szoftver összekötheti a darabokat. Nem tud kitalálni az igazságot, ha a forrásadatok gyengék.
Van egy gyakorlati határ is. Nem minden ERP-csomag kezeli a gyártást ugyanúgy. Néhány rendszer mélyebb MRP-eszközöket tartalmaz. Mások könnyedebb tervezési réteget tartanak fent, vagy az egyik munkarészt kiegészítőkre hárítják. Tehát az „az ERP tartalmazza az MRP-t” kifejezés általánosságban gyakran igaz, de az MRP mélysége változó lehet.
Ezért a valódi kérdés nemcsak az, hogy az ERP és az MRP kapcsolódik-e egymáshoz. A jobb kérdés az, hogy mennyire jól működik a kapcsolat a rendelések, a készlet, a termelés és a pénzügy között. A gyakorlatban itt dől el, hogy a rendszer összeáll-e, vagy megjelennek rajta a repedések.
Az EuroOp LLC számára ez az a fajta alkalmazott rendszerminta, amely piactól függetlenül hasznos marad. Az EuroOp Insights ugyanerre a nézetre épül: egy alkalmazott K+F minta, egy gyakorlati tanulság, amelyet az EuroOp termékei mögötti folyamatból vonunk le.