A felhőalapú platformok azért hajtják a modern vállalati kockázatkezelést, mert a kockázati munkát élő rendszeré alakítják, nem pedig statikus fájllá. Segítségükkel a csapatok egyetlen helyen láthatják a kockázatokat az emberek, beszállítók, ellenőrzések és szabályok mentén, frissítésekkel, amelyek a vállalkozás változásával együtt mozognak.
Ez az eltolódás jelentős, mert a vállalati kockázat már nem negyedévente végzett felülvizsgálat. A modern kockázati eszközök úgy készülnek, hogy azonosítsák, értékeljék, skálázzák, kezeljék és figyeljék a kockázatokat a szervezet egészében, a felhőalapú GRC (Governance, Risk and Compliance) és ERM (Enterprise Risk Management) platformok pedig mostanra ezen munka széléhez kerültek. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy egy platformon tarthatóak a kockázati nyilvántartások, ellenőrzési pontok, szabályzati rekordok, auditnyomok és beszállítói átvizsgálások anélkül, hogy a csapatoknak külön táblázatokat kellene vezetniük külön mappákban.
Látjuk a vonzerőt abban, ahogyan a felhőbeli irányítás és kockázatkezelés most átfedi egymást. A felhőbeli irányítás nem csupán a felhőhasználat szabályairól szól. Az is része, hogy ki hozhat létre erőforrásokat, milyen biztonsági ellenőrzéseknek kell létezniük, hogyan kezeli a hozzáférést, és hogyan követik nyomon a megfelelőségi kötelezettségeket. Ez fontos a kockázatkezelés szempontjából, mert a felhőben él ma sok üzleti rendszer, és a kockázati adat ugyanarról a helyről származik, mint maga a munka.
Az olvasónak megismernie szükséges egyetlen fő tényt: egyszerű. A felhőplatformok segítik a vállalati kockázati csapatokat, hogy gyorsabban haladjanak a megosztott kockázati adatokon, megosztott ellenőrzéseken és megosztott bizonyítékokon. Emellett könnyebbé teszik a kockázatok hozzárendelését jogi, szerződéses és biztonsági kötelezettségekhez egy széles körű felhőszolgáltatásokból és üzleti egységekből álló készleten keresztül.
Ezért használják gyakran az elsőként felhőre fókuszáló csapatok az ERM szoftvert vezérlőpultként, nem pedig jelentések polcként. Néhány jelenlegi piaci összefoglaló a felhőalapú ERM és GRC eszközöket beszállítói kockázati, megfelelőségi munkára és folyamatos ellenőrzési pontokra jellemző platformként írja le SaaS- és felhőforrásokon keresztül. A minta világos még akkor is, ha a szállítók nevei változnak. Az érték abban rejlik, hogy van egy működési nézetünk a kockázatra, amely lépést tud tartani a felhőbeli változás tempójával.
Van egy másik oka annak, hogy ez a modell fontos. A felhő környezetek megosztott felelősséget teremtenek. A szolgáltató futtatja a stack egy részét, a vevő pedig megtartja a felelősséget a biztonság, hozzáférés, adatok és szabályzat egyes részeiért. Ez a felosztás hasznos lehet, de zavarhoz is vezethet, ha a tulajdonjogot nem dokumentálják megfelelően. A kockázati szoftver segít azzal, hogy olyan módon rendel hozzá ellenőrzéseket, tulajdonosokat és felülvizsgálati dátumokat, ami könnyebben auditálható és könnyebben frissíthető.
Szerintünk ez a valós cél a cím mögött. A vállalati kockázatkezelési szoftver nem csupán arról szól, hogy láthatóvá tegye a kockázatokat. Felhőbeállításokban arról szól, hogy naprakészen tartsa a kockázatokat. Egy táblázat felsorolhatja a kockázatokat. Nem tudja azonban könnyen lekérdezni a friss bizonyítékokat számos rendszerből, ellenőrizni a szabályzati eltéréseket, vagy tükrözni az új felhőszolgáltatásokat extra manuális munka nélkül.
A korlátozás fontos. A felhőplatformok nem szüntetik meg a kockázatot. Hozzáadhatnak beszállítói függőséget, hozzáférési bonyolultságot, adatkezelési aggályokat és több kezelendő részt. Egy felhőbeli ERM program csak akkor működik, amikor a szervezet tisztában van a tulajdonjoggal, a szabályzattal és a felülvizsgálati ciklusokkal. Enélkül a szoftver rendezettnek tűntetheti a kockázatot, miközben a valódi ellenőrzési rés nyitva marad.
Tehát a gyakorlati válasz nem az, hogy a felhő megoldja a vállalati kockázatkezelést. Hanem az, hogy a felhőplatformok most meghatározzák, hogyan folyik a modern EMR, mert illeszkednek ahhoz, ahogyan a vállalati rendszerek valójában működnek ma. A kockázati munka követi a rendszert, a rendszer pedig már a felhőben van.
Az EuroOp Insights illeszkedik ebbe a mintába: egy alkalmazott K+F minta, egy gyakorlati tanulság, az EuroOp termékek mögötti folyamatból.
Kapcsolódó: Az AI, az API-k és a felhőalapú architektúra alapjai